首先，我需要了解的是在日常会议中，座次安排大多分为两种：“方桌会议”和“圆桌会议”。

方桌会议：这个也是会议中最常见的一种座次安排方式，而在方桌会议中，就更要特别注意座次的安排。

如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就座，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

圆桌会议：还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。

在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

如果对上面讲到的内容还有点模糊，下面一张图“排列座次时的五大技巧”送给大家。

所有事前准备都已完成，接下来就是在接待会议人员时我们需要注意以下三个方面：

1、陪同客人行进的位次：切忌给大家一个背影，首先要把墙让给客人，让客人在右边；陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。

2、上下楼梯时：一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边，你要始终保持微笑侧脸指引路的手要五指并拢手心朝上。

3、一般从右侧添水；上茶应密切关注会议进程，水少于水杯的二分之一处添水，保持适当的频率。在会议中的简短停顿中添水，总之要有眼色，还要干净麻利，切忌毛手毛脚，慢慢吞吞。

最后，如果会议有安排主席台，那么这时的座次安排就要更加注意：

1、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

2、对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

3、左为上，右为下（面对观众方向）。

4、主席台人数为奇数时：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列。